Identificação
Referência única, descrição, suporte, origem e quantidade.
Cada transferência deve permitir reconstruir quem teve o elemento, quando, porquê e em que estado.
Referência única, descrição, suporte, origem e quantidade.
Data, hora, local, responsável, método e ferramentas.
Hash quando aplicável, selos, embalagem e condição observada.
Entregue por, recebido por, momento, finalidade e assinatura ou confirmação.
Cópia, exame, abertura, conversão ou outra alteração autorizada.
Devolução, retenção, arquivo, legal hold ou eliminação documentada.